AI-geletterdheid voor jouw kantoor: praktisch én aantoonbaar
In één trainingsdag leert je team écht werken met AI in de samenstel-, controle- en fiscale praktijk. En je bouwt meteen het bewijs op dat artikel 4 van de AI Act vraagt: register, beleid en certificaten. Geen juristenverhaal, wel resultaat.
Wat je na afloop kunt laten zien
Sinds 2 augustus 2026 kijkt de toezichthouder mee
AI-geletterdheid is de eerste AI Act-verplichting die nu echt geldt én gehandhaafd wordt. Voor kantoren die al met AI werken is de vraag niet óf ze hier iets mee moeten, maar of ze het kunnen laten zien.
Artikel 4 AI Act geldt al sinds februari 2025
Elke organisatie die AI gebruikt, ook via bestaande software met AI-functies, moet maatregelen nemen om AI-geletterdheid van medewerkers te bevorderen. Sinds 2 augustus 2026 houden de Nederlandse toezichthouders (RDI en AP) hier daadwerkelijk toezicht op.
AI wordt al gebruikt, maar zelden goed
78% van de accountantskantoren zet AI al in, maar 49% haalt er geen echte waarde uit. Juist bij compliance en controle, het echte werk, blijft het gebruik achter. Medewerkers experimenteren zonder kaders, beleid of vastlegging.
Zonder vastlegging sta je met lege handen
Er is geen vaste norm voor AI-geletterdheid, maar je moet wel kunnen laten zien dát je er werk van maakt: een trainingsregister, interne afspraken, instructie per rol. Als een toezichthouder, klant of kwaliteitstoetser ernaar vraagt, telt alleen wat op papier staat.
Eerlijk over de regels
Er wordt veel angst verkocht rond de AI Act. Wij vertellen je liever wat er écht staat. Dat is namelijk overtuigend genoeg.
“Zonder AI-training riskeert u een boete van 35 miljoen euro.”
Onjuist. Op artikel 4 staat geen directe boete; dat bedrag hoort bij verboden AI-praktijken (artikel 5). Wie je dit vertelt, verkoopt angst. Het echte risico is aantoonbaarheid: richting toezichthouder, klant en rechter wil je kunnen laten zien dat je dit serieus neemt.
“Uw medewerkers moeten een verplicht AI-certificaat halen.”
Onjuist. De Europese Commissie stelt expliciet geen examen of certificaat verplicht. Wat telt is een passende, rolgebaseerde aanpak en een registratie van wat je hebt gedaan. Een certificaat van deelname is nuttig bewijs, geen wettelijke eis.
“Alle zware AI Act-verplichtingen gelden nu al.”
Onjuist. De verplichtingen voor hoogrisico-systemen zijn uitgesteld naar december 2027 en augustus 2028. AI-geletterdheid is juist de verplichting die nú geldt en gehandhaafd wordt. Daarom is dit het logische startpunt.
Training uit het vak, niet uit de collegebanken
Upvance traint financiële professionals in het praktisch en verantwoord gebruik van AI. Deze training is gebouwd door een registeraccountant: de casussen komen uit de kantoorpraktijk en de compliance-laag is erin verwerkt, niet eromheen gepraat.
Ervaring met organisaties waar zorgvuldigheid en vakmanschap voorop staan
Eén dag: van AI-gebruik naar kundig én aantoonbaar AI-gebruik
De ochtend legt de gezamenlijke basis, de middag vertaalt die naar het eigen werk. Aan het einde van de dag ligt het bewijspakket klaar.
AI-geletterdheid: begrijpen en beoordelen
De gezamenlijke basis voor het hele kantoor. Wat AI wel en niet kan, waar de risico's zitten en wat artikel 4 concreet van jullie vraagt. Geen juristenverhaal, wel duidelijkheid.
- Hoe taalmodellen werken en waarom ze overtuigend fout kunnen zijn
- AVG, vertrouwelijkheid en klantdata: wat mag wel en niet
- Wat artikel 4 AI Act echt vraagt (en wat niet)
- AI-output kritisch beoordelen met behoud van professionele oordeelsvorming
Toepassen in het eigen werk
Hands-on aan de slag met herkenbare casussen per praktijkgebied. Deelnemers oefenen met AI in hun eigen werkprocessen en leggen samen de werkafspraken voor het kantoor vast.
- Oefenen met casussen uit samenstel-, controle- en fiscale praktijk
- Werkafspraken per rol: wat doen we wel, wat niet, wat leggen we vast
- AI-beleid voor het kantoor: template samen invullen
- Trainingsregister en bewijspakket afronden per deelnemer
Rolgebaseerd, zoals de AI Act het bedoelt
De Europese Commissie vraagt om een aanpak die past bij rol en risico. Daarom oefent iedereen met casussen uit het eigen praktijkgebied. Kies een gebied om voorbeelden te zien.
Samenstelpraktijk
AI zorgvuldig inzetten in het samensteldossier, van aansluiting tot jaarrekening.
- Opvallende posten en afwijkingen signaleren en verklaren
- Aansluitingen en cijferbeoordelingen voorbereiden
- Toelichtingen bij de jaarrekening opstellen en verbeteren
- Dossiervorming: onderbouwing helder vastleggen
Na afloop heb je iets in handen
Kennis is het doel, bewijs is de bijvangst. Dit is wat er na de trainingsdag in jullie dossier ligt.
Trainingsregister per deelnemer
Wie heeft wat gevolgd, wanneer en op welk niveau. Precies de registratie die de Europese Commissie als bewijsvorm noemt.
AI-beleid voor het kantoor
Een ingevuld beleidstemplate met werkafspraken per rol: welke tools, welke data, welke controlemomenten.
Certificaat van deelname
Voor elke deelnemer, op te nemen in het eigen PE-portfolio. Sluit aan op het NBA-ontwikkelthema AI 2026-2028.
Praktische naslag
Voorbeeldprompts, checklists en aandachtspunten per praktijkgebied, direct bruikbaar na de trainingsdag.
Liever in eigen tempo? De e-learning komt eraan
Dezelfde inhoud als de trainingsdag, als e-learning voor het hele kantoor: rolgebaseerde modules, afgesloten met certificaat en registratie. Schrijf je in en hoor als eerste wanneer we live gaan.
Praktische informatie
- 1 trainingsdag, in-company op jullie kantoor
- Voor het hele kantoor: samenstel, controle, fiscaal en ondersteuning
- Groepsgrootte tot 25 deelnemers, grotere kantoren in overleg
- Hands-on met synthetische casussen, geen echte klantdata
- Inclusief bewijspakket: trainingsregister, AI-beleid template en certificaten
- Nederlandstalig, verzorgd door trainers uit het vak
Investering
Voor één in-company trainingsdag voor het hele kantoor, inclusief het volledige bewijspakket.
- 1 trainingsdag op jullie kantoor
- Tot 25 deelnemers
- Rolgebaseerde casussen per praktijkgebied
- Trainingsregister + AI-beleid template
- Certificaten voor het PE-portfolio
Vergelijk: een losse cursus kost al snel €499 per persoon, zonder bewijspakket voor het kantoor.
Jullie mensen werken al met AI. Maak het kundig en aantoonbaar.
Eén trainingsdag zet losse experimenten om in vakkundig gebruik, vastgelegde afspraken en een dossier dat elke vraag van toezichthouder, toetser of klant kan beantwoorden.
Plan een kennismakingVeelgestelde vragen
Ja. Artikel 4 van de AI Act geldt sinds 2 februari 2025 voor iedere organisatie die AI-systemen gebruikt, dus ook voor kantoren die alleen bestaande software met AI-functies inzetten. De verplichting is inspanningsgericht: je moet maatregelen nemen om AI-geletterdheid te bevorderen en dat aantoonbaar maken. Sinds 2 augustus 2026 houden de RDI en de Autoriteit Persoonsgegevens hier toezicht op.
Op artikel 4 staat geen directe boete, en iedereen die iets anders beweert verdient een kritische vraag. Het risico zit ergens anders: als een toezichthouder, klant of rechter vraagt hoe jullie AI-gebruik geborgd is, wil je een dossier kunnen laten zien. Zonder vastlegging is elke discussie over zorgvuldigheid een verloren discussie.
De training sluit aan op het NBA-ontwikkelthema AI (2026-2028) en past daarmee in je PE-portfolio. Elke deelnemer ontvangt een certificaat van deelname en het trainingsregister als onderbouwing. We claimen geen formele accreditatie; binnen het output-gerichte PE-model van de NBA bepaal je zelf hoe je deze leeractiviteit opneemt.
Dat is precies de situatie waarvoor deze dag is gemaakt. Uit onderzoek blijkt dat 78% van de kantoren AI gebruikt, maar dat het bij compliance en controle, het werk waar het echt om gaat, blijft steken. Gebruiken zonder kaders is het risico: geen beleid, geen vastlegging, geen zicht op wat er met klantdata gebeurt. De training zet bestaand gebruik om in kundig en aantoonbaar gebruik.
Nee. We oefenen uitsluitend met synthetische casussen en oefendata die zijn gebouwd op herkenbare kantoorsituaties. Vertrouwelijke of herleidbare klantgegevens komen de oefenomgeving niet in.
Plan dan een kennismaking. We kijken samen waar jullie staan, wat er al ligt aan beleid en welke vorm past: een volledige kantoordag, een sessie voor een deel van het team, of starten met de e-learning zodra die beschikbaar is.
Plan een kennismaking
Vertel kort iets over jullie kantoor en waar jullie staan met AI. We reageren binnen 24 uur met een concreet voorstel voor een datum.